1、需要异地查阅档案的，通过档案馆邮箱[email protected]，将需要查询的档案内容、个人的身份证或学位证、毕业证扫描件、个人联系方式等信息通过邮件发送档案馆（邮件标题：姓名+入学年份+专业+所需查询档案材料名称）；

注意：查询学籍档案邮件中需注明入学时间、姓名、专业；查阅录取花名册还需注明：高考生源地、高中学校名称、文/理科、录取年份、录取专业、录取批次。

2、档案馆收到邮件后，在工作日一周内将通过电话或邮件回复查询结果，

3、如需快递服务，请利用者与档案馆联系并联系好快递公司到档案馆上门取件。